تصویری که یک سازمان از خود به مراجعه‌کننده ارائه می‌دهد، از همان لحظه ورود به دفتر شکل می‌گیرد؛ از نظم میزهای کارمندی گرفته تا وقار میز اتاق مدیر و اتاق جلسه. با این حال، در بسیاری از مجموعه‌ها میز اداری در گروه‌های مختلف، از میز کارمندی تا میز مدیریت و میز کنفرانس، در زمان‌های متفاوت و بدون توجه به یکدیگر تهیه می‌شود و نتیجه نهایی آن، فضایی است که از نظر کارکرد و ظاهر یکدست نیست. در ادامه، معیارهای انتخاب میز اداری و دو زیرگروه مهم آن، یعنی میز مدیریت و میز کنفرانس، بررسی می‌شود.
انواع میز اداری و معیارهای انتخاب آن
میز اداری مجموعه‌ای از مدل‌هاست که هر کدام نقشی مشخص در دفتر دارند: میز کارمندی برای کار روزانه، ورک‌استیشن برای فضاهای گروهی، میز مدیریت برای اتاق مدیر و میز کنفرانس برای اتاق جلسه. پیش از رسیدن به دو گروه اخیر، معیارهایی را مرور می‌کنیم که در انتخاب همه آن‌ها مشترک است: ابعاد، ارگونومی، جنس و مدیریت کابل.
ابعاد استاندارد و ارگونومی میز اداری
ارتفاع سطح کار معمولاً میان ۷۲ تا ۷۶ سانتی‌متر قرار دارد و عمق ۶۰ تا ۸۰ سانتی‌متر برای کار با مانیتور مناسب است. در میز کارمندی، عرض ۱۲۰ تا ۱۶۰ سانتی‌متر نیاز بیشتر کاربران را برآورده می‌کند. برای کسانی که هم‌زمان با لپ‌تاپ، مانیتور و پرونده سروکار دارند، عرض بیشتر یا میز L شکل گزینه مناسب‌تری است. زیر میز نیز باید برای حرکت پاها و جابه‌جایی صندلی فضای کافی وجود داشته باشد.
جنس و متریال میز اداری
MDF با روکش ملامینه رایج‌ترین انتخاب است، زیرا میان قیمت، مقاومت در برابر خراش و تنوع رنگ تعادل مناسبی برقرار می‌کند. در دفاتر پررفت‌وآمد، پایه فلزی با رنگ الکترواستاتیک دوام بیشتری دارد. سطوح هایگلاس چهره‌ای امروزی‌تر به فضا می‌دهند، اما اثر انگشت و خراش روی آن‌ها زودتر دیده می‌شود؛ از این رو برای محیط‌های کم‌تردد مناسب‌ترند.
مدیریت کابل و کشو در میز اداری
دریچه عبور کابل، مسیر کابل زیر صفحه و کشوی جانبی به حفظ نظم میز کمک می‌کنند. در فضاهایی که چند نفر در کنار هم کار می‌کنند، میزهای مدولار و ورک‌استیشن امکان استفاده بهتر از متراژ را فراهم می‌آورند.
چیدمان میز اداری در دفتر
فاصله میان ردیف میزها دست‌کم ۹۰ سانتی‌متر باشد تا رفت‌وآمد و باز شدن کشوها بی‌مانع انجام شود. پیش از خرید، متراژ دقیق اتاق و موقعیت پریز و دیتا را روی نقشه مشخص کنید تا میزی بزرگ‌تر از ظرفیت فضا انتخاب نشود.
میز مدیریت چه تفاوتی با سایر میزهای اداری دارد؟
اتاق مدیر نخستین جایی است که مراجعه‌کننده تصویر سازمان را از آن می‌گیرد. در بررسی انواع میز مدیریت، کارکرد و ظاهر را باید هم‌زمان در نظر داشت؛ چرا که این میز افزون بر کار روزانه، بخشی از هویت بصری دفتر به شمار می‌آید.
ابعاد مناسب میز مدیریت
عرض میز مدیریتی معمولاً از ۱۶۰ تا ۲۲۰ سانتی‌متر و عمق آن از ۸۰ تا ۱۰۰ سانتی‌متر متغیر است. در اتاق‌های کوچک‌تر، میزی با عرض ۱۴۰ تا ۱۶۰ سانتی‌متر یا مدلی کم‌عمق‌تر تناسب بهتری ایجاد می‌کند. پیرامون میز دست‌کم ۹۰ سانتی‌متر فضای حرکت باقی بماند.
میز مدیریت مستقیم یا L شکل؟
میز مستقیم چهره‌ای رسمی‌تر دارد و برای مدیرانی که بیشتر ملاقات‌های حضوری برگزار می‌کنند مناسب است. میز L شکل با بازوی جانبی ۱۰۰ تا ۱۲۰ سانتی‌متری، سطح کار بیشتری برای پرونده‌ها و لپ‌تاپ فراهم می‌کند و در اتاق‌های کوچک از متراژ بهتر بهره می‌برد. میز کناری یا فایل الحاقی نیز جای اسناد را بدون شلوغ‌کردن اتاق تأمین می‌کند.
جنس میز مدیریت و هماهنگی با اتاق
در اتاق مدیریت، ملامینه ضخیم، روکش چوب و هایگلاس بیش از سایر گزینه‌ها به کار می‌روند. جنس و رنگ میز باید با دیوار، کف و مبلمان اتاق هماهنگ باشد و در صورت امکان، با میز کنفرانس زبان طراحی مشترکی داشته باشد. پیش از خرید، نمونه واقعی متریال و رنگ را ببینید؛ تصویر همیشه رنگ را با دقت منتقل نمی‌کند.
میز کنفرانس را بر چه اساسی انتخاب کنیم؟
اتاق جلسه محل شکل‌گیری تصمیم‌های مهم سازمان است و خطا در اندازه میز کنفرانس، مستقیماً بر آسایش حاضران اثر می‌گذارد. اگر در حال مقایسه میز کنفرانس فطرس با مدل‌های دیگر هستید، ابتدا ظرفیت و ابعاد اتاق را مشخص کنید و سپس به شکل و جنس میز بپردازید.
ظرفیت و ابعاد میز کنفرانس
جدول زیر ابعاد تقریبی رایج را نشان می‌دهد. برای هر نفر، حدود ۶۰ تا ۷۰ سانتی‌متر عرض نشستن در نظر گرفته می‌شود.
| ظرفیت | ابعاد تقریبی میز (طول × عرض، سانتی‌متر) |
|---|---|
| میز کنفرانس ۶ نفره | ۱۸۰ × ۹۰ |
| میز کنفرانس ۸ نفره | ۲۴۰ × ۱۱۰ |
| میز کنفرانس ۱۰ نفره | ۳۰۰ × ۱۲۰ |
| میز کنفرانس ۱۲ نفره | ۳۶۰ × ۱۲۰ |
| میز کنفرانس ۱۶ نفره | ۴۸۰ × ۱۴۰ |
پشت صندلی‌ها باید دست‌کم ۹۰ تا ۱۰۰ سانتی‌متر فضای آزاد وجود داشته باشد تا نشستن و برخاستن بی‌مزاحمت انجام شود؛ بنابراین طول و عرض اتاق باید از ابعاد میز بیشتر باشد.
شکل میز کنفرانس: مستطیلی، بیضی یا قایقی
میز مستطیلی رایج‌ترین انتخاب و برای بیشتر اتاق‌ها مناسب است. مدل‌های قایقی و بیضی چون گوشه تیز ندارند، دید بهتری به همه حاضران می‌دهند و در اتاق‌های رسمی جلوه بهتری دارند. در جلسه‌های چهار تا شش نفره، میز گرد یا مربع تعامل بیشتری ایجاد می‌کند.
تجهیزات و کابل‌کشی میز کنفرانس
مسیر عبور کابل، پورت برق و دیتا روی میز و جایگاه مناسب برای تجهیزات تصویری و صوتی را پیش از خرید پیش‌بینی کنید. ارتفاع میز با صندلی کنفرانسی هماهنگ باشد.
جنس و نگهداری میز کنفرانس
میز کنفرانس بیش از دیگر میزها با لیوان، لپ‌تاپ و جابه‌جایی وسایل سروکار دارد. صفحه‌ای که در برابر لک، خراش و رطوبت مقاوم باشد، ظاهر دفتر را در بلندمدت حفظ می‌کند. لبه‌های گرد و پایه‌های محکم نیز هم ایمنی را بالا می‌برند و هم از لرزش میز هنگام نوشتن می‌کاهند.
چیدمان یکپارچه میزهای اداری در دفتر
بهترین نتیجه زمانی به دست می‌آید که میز کارمندی، میز مدیریت و میز کنفرانس را با هم و با یک زبان طراحی انتخاب کنید. رنگ و جنس مشترک، نظم بصری ایجاد می‌کند و خرید یکجا معمولاً در تحویل، نصب و خدمات پس از فروش نیز صرفه‌جویی به همراه دارد.
پرسش‌های متداول درباره میز اداری، مدیریت و کنفرانس
ارتفاع استاندارد میز اداری چقدر است؟
معمولاً میان ۷۲ تا ۷۶ سانتی‌متر. برای کاربرانی که قدی کوتاه‌تر یا بلندتر از حد متوسط دارند، تنظیم ارتفاع صندلی و استفاده از زیرپایی می‌تواند حالت نشستن را اصلاح کند.
میز کنفرانس سه‌متری برای چند نفر مناسب است؟
میز ۳۰۰ سانتی‌متری معمولاً برای ۸ تا ۱۰ نفر مناسب است، مشروط به اینکه اتاق فضای کافی برای تردد پشت صندلی‌ها داشته باشد.
برای اتاق مدیر کوچک کدام میز مدیریت بهتر است؟
میزی کم‌عمق با عرض ۱۴۰ تا ۱۶۰ سانتی‌متر یا مدل L شکل جمع‌وجور معمولاً انتخاب مناسبی است؛ زیرا هم سطح کار کافی در اختیار می‌گذارد و هم فضای حرکت را حفظ می‌کند.
جمع‌بندی انتخاب میز اداری، میز مدیریت و میز کنفرانس
انتخاب میز اداری و دو زیرگروه مهم آن، یعنی میز مدیریت و میز کنفرانس، بر چند معیار روشن استوار است: ابعاد دقیق فضا، نوع کاربری، جنس متناسب با میزان رفت‌وآمد و هماهنگی بصری میان میزها. اندازه‌گیری فضا، توجه به ارگونومی و مشاهده نمونه واقعی پیش از خرید، شما را به دفتری منظم و حرفه‌ای می‌رساند. فطرس از تولیدکنندگان فعال در حوزه میز اداری است و مدل‌های متنوع آن، از میز کارمندی تا میز مدیریت و میز کنفرانس را برای دفاتر و سازمان‌ها تولید و عرضه می‌کند. برای مشاهده نمونه‌ها و دریافت راهنمایی بیشتر، می‌توانید به وب‌سایت fotros.co مراجعه کنید.
توجه: این مطلب یک رپورتاژ آگهی (تبلیغات) بوده و سایت سازه پلاس هیچگونه نظر و مسئولیتی ندارد. در صورت نیاز به لینک‌های داخل متن مراجعه فرمایید.
۰ دیدگاه